電子表格不應變得乏味和乾燥 - 如果您希望人們閱讀它們，那就是。學習一些技巧，使您的數據變得容易，並創建Excel的工作簿，從而從您的同事那裡獲得參與。

格式化技巧1：使用填充句柄

步驟1：

打開現有的Excel Workbook。在這裡，我們有一個未完成的表，顯示了一家小企業的利潤。

步驟2：

您想完成“月”列，但是您不想每月手動輸入。沒問題，只需單擊單元格A2（1月），然後將光標懸停在單元格的右下角。您會看到出現一個小的黑色加號 - 這是填充句柄。

格式化技巧2：數字格式化 步驟1：

您會注意到，“利潤”列中的數字沒有格式化以顯示它們代表的貨幣。您可以單獨瀏覽每個單元格，並添加一個美元標誌，但是您可能沒有時間這樣做。作為更快的替代方案，選擇要更改的所有單元格。

步驟2：

右鍵單擊選定的單元格，並查找選項格式單元格。

步驟4：

單擊符號，然後選擇要顯示的貨幣，例如，美國美元。

步驟5：將小數點的位置調整為2，然後選擇要出現負數的方式（有四個選項）。還有一個方便的示例部分，因此您可以在工作簿中查看您的金額。

步驟6：

按OK，您的數字將自動轉換為金錢數量。除非您更改格式，否則此更改是永久的，因此，如果您必須更改金額，則無需重新格式化。

在Excel 3中格式化技巧：將圖形添加到數據

步驟1：

專業電子表格很少只是文本和數字。添加圖形很容易使您的工作簿更容易理解和導航。首先，單擊“插入”選項卡，然後查找圖標。

步驟2：

步驟4：將圖標拖放到您想要的位置或圖表上的位置。它位於網格上方，因此不會干擾您的數據。

步驟7：如果在圖形中需要多種顏色，則必須將圖標轉換為形狀。在仍在圖形格式選項卡上時，選擇轉換為Shape。

步驟8：現在，您可以使用“形狀格式”選項卡相應地選擇形狀的每個元素並進行顏色。您還可以使用選擇框架邊緣周圍的拉手柄重新尺寸圖形。