Excel貨幣與會計數字格式詳解：何時該用哪個？

本文將深入探討Excel中貨幣和會計數字格式的細微差別，幫助您更好地選擇適合電子表格的格式。兩者都用於顯示貨幣值，包括所選貨幣的符號，但其默認對齊方式、零值顯示、負值顯示以及可調整性方面存在差異。

默認對齊方式

在Excel中，未格式化的數字默認右對齊，便於比較數字位數和對齊小數點。貨幣格式也右對齊，貨幣符號位於數字之前；會計格式也右對齊，但貨幣符號位於數字左側，便於快速掃描值和貨幣符號的一致性。

對齊方式的可調整性

貨幣格式的數字可以像普通數字和文本一樣，手動調整為左對齊或居中對齊，適合對樣式要求高於數據分析的非正式電子表格。會計格式的數字則始終保持默認對齊方式（貨幣符號左對齊，數值右對齊），無法手動更改。

零值的顯示

貨幣格式的零值顯示為$0.00，與數字格式類似；會計格式的零值顯示為“-”，便於在大型會計電子表格中區分正負值。

負貨幣值的顯示

貨幣格式提供更多負值顯示選項，例如紅色字體，帶或不帶負號；會計格式的負值顯示為負數，負號位於左對齊的貨幣符號之前。 您可以通過自定義數字格式來更改負值的顯示方式，例如用括號括起來。

何時使用貨幣格式與會計格式？

• 貨幣格式: 適用於非正式的貨幣計算，或樣式重要性高於數據分析的電子表格。
• 會計格式: 適用於需要大量數據分析的大型財務報表，更適合專業財務電子表格。

下表總結了它們的屬性和視覺差異：

如何使用貨幣和會計數字格式

1. 選擇包含或將包含財務值的單元格、行或列。
2. 在“開始”選項卡的“數字”組中，打開“數字格式”下拉列表。
3. 點擊“貨幣”或“會計”格式使用默認設置，或點擊“其他數字格式”查看更多選項。

您還可以通過“開始”選項卡的“數字”組中的“增加小數位數”或“減少小數位數”按鈕來更改小數位數，或在Excel選項對話框中設置默認小數位數。

了解了這兩種數字格式的區別後，您可以更好地選擇合適的格式，並結合Excel的預算功能，創建既美觀又實用的電子表格。