Microsoft Teams 具有各種狀態“狀態”，使用者可以設定這些狀態來指示其可用性等級。狀態也可能會自動調整，具體取決於您使用應用程式的方式。本指南介紹了幾個 Microsoft Teams 狀態代碼，並解釋了每個狀態代碼的含義及其使用方法。

狀態代碼 1. 可用

「有空」是預設狀態，表示您已登入並活躍在 Microsoft Teams 上，但未參與會議。如果有人想打電話給您或向您發送訊息，此程式碼非常簡單地讓其他用戶知道您在線上並且可以聊天。

狀態代碼 2. 忙

「忙碌」Microsoft Teams 狀態代碼表示相關人員正在忙碌。他們可能正在參加會議或通話（如果您接聽電話，Teams 會自動將您的狀態切換為「忙碌」），或者他們可能正在忙於其他活動。您仍然會收到有關「忙碌」的通知，但這是一種有用的方式，可以讓您的聯絡人知道您很可能不會立即回覆。

狀態代碼 3.請勿打擾

「請勿打擾」Microsoft Teams 狀態代碼是「忙碌」的一個等級。顧名思義，用戶不希望被打擾。如果您應用此設置，您將不會收到來自 Teams 的任何通知，人們會知道不要打擾您。

狀態代碼 4. 立即返回

「Be Right Back」是另一個相對不言自明的 Microsoft Teams 狀態碼。它表明用戶暫時離開，但不會太久，應該很快就會重新上線並「可用」。此狀態代碼永遠不會自動套用，因此您必須手動選擇它。

狀態代碼 5. 消失

此狀態適用於您登入 Teams 但當時沒有開啟程式並且正忙於其他事情，因此可能不會立即回應。它類似於“忙碌”，如果您碰巧讓電腦進入睡眠狀態或從行動裝置上的 Teams 切換到其他應用程序，它會自動應用。

狀態代碼 6. 顯示為離線

最後，此 Microsoft Teams 狀態碼讓您看起來好像根本沒有登入 Teams。您可以使用它來隱藏您的存在，同時仍可存取該應用程式並在收到任何訊息時接收通知。

如何更改 Microsoft Teams 狀態代碼

這是 Microsoft Teams 狀態碼的解釋。現在，讓我們看看如何在它們之間切換。

在桌上型設備上：

在桌面版 Teams 上，您所需要做的就是點擊螢幕右上角的個人資料圖片或圖示。然後，按一下您目前已套用的 Microsoft Teams 狀態代碼，如果您剛剛登錄，該狀態代碼通常為「可用」。然後您可以單擊以從下拉清單中選擇要設定的狀態。

行動裝置上：

要在行動裝置上調整您的 MS Teams 狀態，只需點擊「選單」（三條水平線）按鈕。然後點擊您目前的狀態並從提供的清單中選擇您想要的狀態。

使用鍵盤快速鍵：

在桌上型裝置上，您也可以使用方便的鍵盤快速鍵動態更新 Microsoft Teams 狀態碼。只需在搜尋框中輸入“/”，然後輸入您要設定的狀態：

• /可用表示「可用」
• /away 表示「離開」
• /busy 表示「忙」
• /dnd 表示「請勿打擾」
• /brb 代表「馬上回來」
• /offline 表示「離線」

如何設定狀態訊息

除了狀態代碼和符號之外，MS Teams 還允許您設定“狀態訊息”，這是您可以與 Microsoft Teams 狀態代碼一起向聯絡人顯示的一小段文字。要存取此選項，只需點擊您的個人資料圖片，然後選擇「設定狀態訊息」。然後您可以輸入您想要的任何訊息並點擊“完成”以儲存它。