Certaines organisations n'acceptent toujours pas les documents par e-mail - vous devrez peut-être faxer des documents à la place. Non, vous ne pouvez pas utiliser la connexion téléphonique de votre smartphone comme télécopieur ou modem de numérotation. Vous devrez compter sur une application ou un service tiers qui fait le fax pour vous, tout comme vous enverriez le fax occasionnel de votre PC.

Oui, cela vous coûtera

ne trouverez pas une application qui vous permet d'envoyer un nombre illimité de fax gratuitement. Chaque application que vous trouverez ici vous coûtera de l'argent à utiliser régulièrement. Certaines applications peuvent vous permettre d'envoyer une poignée de pages gratuitement, mais c'est tout. Ces services doivent maintenir les numéros de téléphone et l'interface avec le réseau téléphonique pour vous. Votre smartphone ne peut pas agir comme un modem de numérotation, vous dépendez donc des serveurs d'un service pour faire le gros du travail.

Mais, bien que cela vous coûte, cela peut vous faire économiser de l'argent et être plus pratique que l'alternative. L'alternative est de payer pour utiliser des télécopies dans un magasin ou l'achat de votre propre télécopieur et le connecter à une ligne fixe téléphonique. Les deux seront probablement beaucoup plus chers si vous avez juste besoin d'envoyer quelques fax.

Cette méthode vous permet également de tout faire entièrement électroniquement. Vous pouvez signer et remplir des documents PDF sur votre téléphone et les faxer. Ou, utilisez la caméra de votre téléphone pour scanner des documents papier et les faxer.

Applications iPhone ou Android

Recherchez "Fax" sur l'App Store, et vous trouverez pas mal d'options, mais aucune des applications n'est réellement gratuite, et les quelques-uns qui fournissent quelques pages de fax gratuites ne sont généralement limitées à une simple pages avant de commencer à vous facturer.

Mais il y a un problème plus important - la grande majorité du temps, lorsque vous avez besoin de faxer quelque chose, vous télécopiez un document qui contient des informations très personnelles - c'est les soins de santé et le gouvernement qui ont tendance à nécessiter de faxer des choses, après tout. Ils traitent également de vos informations personnelles.

Vous ne devez faire confiance à n'importe qui pour gérer vos informations personnelles dans un fax. Nous avons donc quelques recommandations pour vous.

Power Users: RingCentral Fax

Si vous allez envoyer des faxes sensibles tout le temps, ou si vous travaillez pour une entreprise et que vous essayez de choisir un service, RingCentral Fax, en particulier car ils ont partiellement possédé par Cisco et AT & T, est probablement le meilleur choix pour vos besoins, en particulier car ils ont beaucoup de fonctionnalités de sécurité importantes et de support pour les utilisateurs multiples.

Ils ont également une application mobile vraiment lisse qui est probablement l'une des plus belles façons de gérer le télécopie, ou vous pouvez envoyer des faxes par e-mail à la place. Il dispose de toutes les autres fonctionnalités que vous pouvez imaginer, y compris les intégrations avec Outlook, Google Drive, Dropbox, Box, et vous pouvez même obtenir un numéro sans frais. Il dispose également de nombreuses fonctionnalités de sécurité qui seraient utiles pour les entreprises ou les personnes qui transmettent des informations sécurisées.

Bien sûr, si vous voulez juste envoyer quelques fax, vous pouvez vous inscrire à l'un de leurs plans bon marché ... et ensuite annuler après un mois ou deux.

Utilisateur occasionnel:

Si vous souhaitez simplement envoyer quelques fax de temps en temps, vous pouvez également choisir Efax, qui est bien connu comme la société qui a essentiellement inventé la télécopie numérique. Ils ont une belle application mobile qui vous permet d'envoyer et de recevoir des fax.

Si vous avez juste besoin d'envoyer le fax occasionnel, nous recommandons également MyFax, qui vous permet d'envoyer jusqu'à 10 pages gratuites sans avoir à payer. Cela ne semble pas grand-chose, mais c'est plus de pages par mois que la plupart des gens doivent faxer par an. Si vous avez besoin d'envoyer plus de pages chaque mois, vous pouvez passer à un plan régulier.

de ces deux fournisseurs sont réputés et détenus par la même grande entreprise qui le fait depuis des années. Ce n'est pas une opération de vol par nuit. Ils n'ont peut-être pas toutes les fonctionnalités de sécurité que RingCentral fait, mais vous n'avez pas à vous soucier de qui a vos informations personnelles.

Faxing sur e-mail

Si vous utilisez Windows Phone, BlackBerry, une Tablet Fire ou un autre système d'exploitation, vous pouvez toujours vous inscrire à RingCentral, Efax ou MyFax, puis utiliser leur site Web pour envoyer le fax - ou vous pouvez utiliser leur fonction Fax par e-mail.

Presque tous les fournisseurs vous permettent d'envoyer des fax en envoyant un document au numéro auquel vous essayez de fax, combiné avec une fin personnalisée. Par exemple, si vous vouliez faxer quelque chose au 800-555-1212, vous enverriez le document à un e-mail comme [email protected] (pas une vraie adresse).

Pouvoir envoyer des fax sur le courrier électronique signifie que tout appareil mobile peut facilement envoyer des faxes sans avoir besoin d'installer une application supplémentaire.

En fin de compte, il n'y a pas de meilleure application de fax pour tout le monde. Si vous devez envoyer pas mal de pages sur une base continue, un service basé sur un abonnement comme RingCentral ou Efax pourrait être le meilleur. Si vous voulez simplement envoyer un fax rapide, MyFax est probablement votre meilleur pari.

Si vous utilisez une autre plate-forme de smartphone (comme Windows Phone), votre meilleur pari est de trouver un service de fax qui vous permet de fax par e-mail, ce qui est généralement le moyen le plus simple et le meilleur d'envoyer des fax.