Когда вы сохраняете файл на свой компьютер, вы ожидаете, что он останется там. К сожалению, это не всегда происходит из-за некоторых настроек OneDrive по умолчанию в Windows 11. Вот как можно убедиться, что вы не потеряете важные рабочие документы и семейные фотографии.

Что OneDrive делает с вашими файлами?

Есть две вещи, которые OneDrive делает по умолчанию, и которые расстраивают пользователей.

Во-первых, он перемещает папки, включая ваши документы, видео и изображения, в OneDrive, изменяя их местоположение на вашем компьютере. Во-вторых, он автоматически синхронизирует эти папки (и все остальное, что у вас есть в OneDrive) онлайн — что само по себе не является проблемой (для этого и нужен OneDrive), но он также удаляет ваши файлы с вашего локального компьютера, что может быть большой проблемой. проблема для большинства пользователей.

К сожалению, у вас нет возможности отказаться от этого. OneDrive включает эти «функции» автоматически, и даже если вы удалите его, он имеет обыкновение переустанавливаться с обновлениями Windows.

Как это подвергает риску ваши файлы?

Во-первых, ваши файлы находятся не там, где вы их сохранили, что просто расстраивает и может заставить вас подумать, что они пропали.

Во-вторых, проблемы с подключением к Интернету сделают ваши файлы недоступными, если они будут храниться в сети только в OneDrive. Хуже того, если вы потеряете доступ к своей учетной записи Microsoft, вы также можете потерять свои файлы, поэтому важно подтвердить правильность данных вашей учетной записи Microsoft на случай, если вашу учетную запись потребуется восстановить. Вам также следует настроить двухфакторную аутентификацию в своей учетной записи, чтобы никто другой не мог войти в систему и заблокировать вас.

Проблемы с синхронизацией также вызывают беспокойство: если у вас настроен OneDrive на нескольких компьютерах, файлы могут не синхронизироваться, если вы редактируете их одновременно или в автономном режиме, и вы можете получить ошибку старая версия вместо вашей последней работы. Можете ли вы представить, что закончите писать университетскую работу и обнаружите, что она была переписана более ранним черновиком? Это случилось со мной недавно, и я не желаю такого опыта другим.

Как обезопасить себя от потери данных

У вас всегда должна быть автономная копия ваших файлов для их защиты (в дополнение к облачной резервной копии на случай, если вы потеряете свою автономную копию).

Если вы решите использовать OneDrive (несмотря на его недостатки, наличие онлайн-резервной копии в OneDrive перевешивает отсутствие резервной копии вообще), убедитесь, что вы настроили всегда сохранять автономную копию, щелкнув правой кнопкой мыши значок OneDrive. на боковой панели Проводника и нажмите «Всегда сохранять на этом устройстве». Пользователи MacOS могут сделать то же самое, щелкнув правой кнопкой мыши OneDrive в строке меню, открыв настройки и установив флажок «Загрузить все файлы OneDrive сейчас».

Независимо от того, используете ли вы OneDrive или нет, убедитесь, что у вас есть надежное решение для резервного копирования, и регулярно создавайте резервные копии, чтобы, если что-то пойдет не так, вы могли восстановить последнюю копию. Как известно, история файлов Windows не выполняет резервное копирование всех ваших файлов по умолчанию (и может содержать ошибки), включая файлы в Onedrive, поэтому выберите стороннее решение для резервного копирования, которое соответствует вашим потребностям. После этого вручную убедитесь, что выполняется резервное копирование всего, что вам нужно.

Ни в коем случае не позволяйте вредоносному ПО подвергать ваши файлы риску.

OneDrive и история файлов Windows временами немного нестабильны, что вызывает достаточное беспокойство, даже если не учитывать угрозы вредоносного ПО.

Обеспечьте безопасность своего компьютера и устройств с помощью надежного антивирусного продукта и следуйте рекомендациям по обеспечению безопасности дома, на работе и в отпуске.