В Microsoft Teams предусмотрены различные «статусы присутствия», которые пользователи могут устанавливать, чтобы указать свой уровень доступности. Статусы также могут меняться автоматически в зависимости от того, как вы используете приложение. В этом руководстве рассматриваются несколько кодов состояния Microsoft Teams и объясняется, что каждый из них означает и как он используется.

Код статуса 1. Доступен

«Доступен» — это статус присутствия по умолчанию, указывающий, что вы вошли в систему и активны в Microsoft Teams, но не участвуете в собрании. Этот код просто позволяет другим пользователям узнать, что вы онлайн и доступны для общения, если кто-то захочет вам позвонить или отправить сообщение.

Код состояния 2. Занято

Код состояния Microsoft Teams «Занят» указывает на то, что указанный человек занят. Они могут находиться на собрании или звонке (если вы отвечаете на звонок, Teams автоматически переключает ваш статус на «Занят») или иным образом заняты какой-либо другой деятельностью. Вы по-прежнему будете получать уведомления о статусе «Занят», но это полезный способ сообщить вашим контактам, что вы, скорее всего, не ответите сразу.

Код статуса 3. Не беспокоить

Код состояния Microsoft Teams «Не беспокоить» находится на уровне выше, чем «Занят». Это означает именно то, что написано – пользователь не хочет, чтобы его беспокоили. Если вы примените этот параметр, вы не будете получать никаких уведомлений от Teams, и люди будут знать, что вас не беспокоят.

Код статуса 4. Скоро вернусь

«Скоро вернусь» — еще один относительно понятный код состояния Microsoft Teams. Он показывает, что пользователь временно отсутствует, но это ненадолго и вскоре он должен снова подключиться к сети и стать «доступным». Этот код состояния никогда не применяется автоматически, поэтому вам придется выбирать его вручную.

Код статуса 5. Отсутствую

Этот статус предназначен для случаев, когда вы вошли в Teams, но программа в данный момент не открыта и вы заняты другими делами, поэтому, вероятно, не ответите немедленно. Это похоже на «Занят» и применяется автоматически, если вы переводите компьютер в спящий режим или переключаетесь на другое приложение из Teams на своем мобильном устройстве.

Код статуса 6. Не в сети

Наконец, этот код состояния Microsoft Teams создает впечатление, будто вы вообще не вошли в Teams. Вы можете использовать его, чтобы скрыть свое присутствие, сохраняя при этом доступ к приложению и получая уведомления, если вы получаете какие-либо сообщения.

Как изменить коды состояния Microsoft Teams

Это объяснение кодов состояния Microsoft Teams. Теперь давайте посмотрим, как можно переключаться между ними.

На настольных устройствах:

В Teams для настольных компьютеров все, что вам нужно сделать, — это нажать на изображение или значок своего профиля в правом верхнем углу экрана. Затем нажмите на код состояния Microsoft Teams, который вы в данный момент применили. Обычно он будет «Доступен», если вы только что вошли в систему. Затем вы можете выбрать любой статус, который хотите установить, из раскрывающегося списка.

На мобильном устройстве:

Чтобы изменить статус MS Teams на мобильном телефоне, просто нажмите кнопку «Меню» (три горизонтальные линии). Затем нажмите на свой текущий статус и выберите нужный из предложенного списка.

Использование сочетаний клавиш:

На настольных устройствах вы также можете использовать удобные сочетания клавиш для оперативного обновления кода состояния Microsoft Teams. Просто введите «/» в поле поиска, а затем статус, который вы хотите установить:

• /available для «Доступно»
• /away для «В гостях»
• /busy для «Занят»
• /dnd для режима «Не беспокоить»
• /brb для «Be Right Back»
• /offline для «Не в сети»

Как установить сообщение о состоянии

Помимо кодов состояния и символов, MS Teams также позволяет вам установить «Сообщение о состоянии», которое представляет собой короткий фрагмент текста, который вы можете показывать своим контактам вместе с кодом состояния Microsoft Teams. Чтобы получить доступ к этой опции, просто нажмите на изображение своего профиля, затем выберите «Установить сообщение о состоянии». Затем вы можете ввести любое сообщение и нажать «Готово», чтобы сохранить его.