私たちの多くがリモートで働いているので、Windows 11 に仕事の遂行に役立つフォーカス ツールがいくつか組み込まれていることは驚くべきことではありません。しかし、実際に仕事を確実に完了させたいと考えている私たちプロフェッショナルにとって、Windows 11 は一体何を提供してくれるのでしょうか?見てみましょう。

フォーカス期間と生産性

Windows 11 では、タスク バーのフォーカス モードが廃止され、フォーカス セッションに置き換えられました。フォーカス セッションでは、Windows 11 の組み込みポモドーロ タイマーを使用して、特定の期間中集中力を維持できるようにします。ポモドーロ タイマーは他にもあり、私は Windows 10 でも使用しました。ただし、Windows 11 にポモドーロ タイマーが組み込まれているのは利点です。

さらに、Spotify との統合によりタイマーが組み込まれているため、セッション中にフォーカスする音楽を自動的に再生するプレイリストを接続できます。この追加機能は、仕事に集中するために音楽が必要なユーザーには最適ですが、Spotify が最近無料枠を変更したため、ユーザーは代替手段を検討したほうがよいかもしれません。

フォーカス セッションには、Windows 10 のフォーカス アシスト モードの「おやすみモード」が含まれています。これは、PC 上ですでに実行されている多数のアプリケーションから受け取る可能性のある通知を管理するのに役立ちます。何かに取り組んでいる間、気を散らすものを制限することが非常に役立つことがわかりました。

スナップ レイアウトとスナップ グループの使用方法

ウィンドウを切り替える必要があり、新しいモニターを購入するより簡単な方法はないかと考えたことはありませんか? Windows 11 のスナップ レイアウトを使用すると、開いているアプリケーションを画面上の事前構成されたグリッドにすばやく配置できます。スナップ レイアウトを使用するには、任意のウィンドウの最大化ボタンの上にマウスを置くだけで、いくつかのレイアウト オプションが表示されます。好みのレイアウトをクリックすると、開いている他のウィンドウを所定の位置にスナップするよう Windows がガイドします。

スナップ グループは、一緒にスナップしたウィンドウの組み合わせを記憶することで、この機能をさらに一歩進めます。これは、さまざまなワークフローを素早く切り替える必要がある人にとって、画期的な製品です。たとえば、別のドキュメントや Web ブラウザのデータを参照しながらレポートで作業している場合、スナップ グループはこの配置を記憶します。これらのアプリケーションを最小化するか再度開くと、Windows 11 はグループ全体を復元し、ワークスペースを再編成する時間と手間を節約します。

これらの機能は、特にリモートワーク環境でマルチタスクと生産性を向上させるように設計されています。スナップ レイアウトとスナップ グループを使用してタスクを視覚的に整理し、簡単にアクセスできるようにすることで、集中力と効率を維持することができます。 Windows 11 エクスペリエンスへのこのシームレスな統合により、ツールがユーザーと同じように確実に機能し、少ない労力でより多くの成果を達成できるようになります。

デスクトップは 1 つだけではありません

Windows 10 では、それぞれが独自の生産性や使用タスク専用の異なるデスクトップを使用するという考えが導入されました。たとえば、PC にゲームがインストールされているが、ゲームに気を散らされたくない場合は、ゲームを別のデスクトップにスライドさせて、オフィスと生産性向上ソフトウェアのショートカットのみを仕事用デスクトップに残すことができます。作業が完了したら、「ゲーム」デスクトップに切り替えて、そこにあるショートカットにアクセスできます。

新しい仮想デスクトップを作成するには、タスク バーにある [タスク ビュー] ボタンをクリックします (または Win Tab を押します)。これにより、タスク ビュー インターフェイスが開き、開いているすべてのウィンドウと既存のデスクトップが表示されます。画面上部の「新しいデスクトップ」ボタンをクリックして、新しい仮想デスクトップを作成します。デスクトップを切り替えるには、目的のデスクトップをクリックしてタスク ビュー インターフェイスを使用するか、キーボード ショートカットの Win Ctrl 左または右矢印キーを使用してデスクトップ間をすばやく移動します。この機能を使用すると、会議、研究、個人的なタスクなど、さまざまな種類の作業を分離して整理し、生産性を向上させることができます。この特定の変更は Windows にとっては非常に新しいものですが、Linux ユーザーは長年にわたって複数のデスクトップをセットアップしてきました。

どこからでもデスクトップにアクセスできます

車をモバイル オフィスに変えている私は、別の場所 (通常はビーチ) からデスクトップにアクセスする必要があることがあります。 Windows 11 のリモート デスクトップ機能を使用すると、自宅や旅行先からオフィスの PC に接続し、必要なすべてのファイルやアプリケーションに確実にアクセスできます。リモート デスクトップを設定するには、[設定] > [システム] > [リモート デスクトップ] に移動し、[リモート デスクトップ] オプションを有効にします。職場のコンピュータがリモート接続を許可するように設定されていること、および必要な権限を持っていることを確認してください。構成が完了すると、リモート デスクトップ接続アプリを使用して作業マシンに安全に接続できます。

異なるプロファイルを使用して作業を区画化する

場合によっては、複数のデスクトップがあるだけでは十分ではなく、仕事をする必要があるときにゲームをプレイできないようにするための何かが必要になることがあります。幸いなことに、Windows 11 はプロファイル システムを備えているため、同じマシン上で複数のプロファイルを使用でき、それぞれに独自のアイコン、インストールされているプログラム、レイアウトを持たせることができます。

Windows 11 で新しいプロファイルを作成するのは非常に簡単です。 [設定] > [アカウント] > [家族とその他のユーザー] に移動します。 「その他のユーザー」セクションで「アカウントを追加」をクリックします。 Microsoft アカウントまたはローカル アカウントを使用して新しいプロファイルを作成できます。

Microsoft アカウントの場合は、アカウントに関連付けられた電子メール アドレスを入力します。ローカル アカウントを使用する場合は、[この人のサインイン情報がありません] をクリックし、続いて [Microsoft アカウントを持たないユーザーを追加する] をクリックし、プロンプトに従ってユーザー名とパスワードを設定します。プロファイルを作成したら、[スタート] メニューでプロファイル写真をクリックし、新しいユーザーを選択することで、アカウントを切り替えることができます。この設定により、さまざまな目的に応じて個別の環境を維持できるようになり、集中力とセキュリティが向上します。

生産性を高めることはそれほど困難ではありません

リモート ワーカーとして生産性を高めることは、私にとって常に少しの困難でした。自分がやっていることに集中し続けるオフィス環境がないので、これらのツールは生産性を維持するのに非常に役立ちます。私はデスクトップでもゲームをしているので、ゲームの時間を仕事の時間から分離するのにも役立ち、大きな成功を収めました。集中力に問題がある場合は、Windows 11 に付属するフォーカス支援ツールを検討してみる時期が来たかもしれません。

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