क्विकबुक दुनिया भर में अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर समाधानों में अग्रणी है। हालाँकि, क्लाउड कंप्यूटिंग की शक्ति के साथ मिलकर, यह और भी अधिक मजबूत और बहुमुखी हो जाता है। इसे महसूस करने के बाद, दुनिया भर के अधिकांश संगठनों ने क्लाउड माइग्रेशन की योजना बनाना शुरू कर दिया है।

लेकिन इससे पहले कि वे क्विकबुक क्लाउड का लाभ उठा सकें, उन्हें विभिन्न बाधाओं का सामना करना पड़ेगा, जिनमें से सबसे बड़ी सबसे अच्छी क्विकबुक डेस्कटॉप क्लाउड होस्टिंग सेवा की खोज है।

चूंकि बाजार में कई क्यूबी होस्टिंग प्रदाता उपलब्ध हैं, इसलिए प्रत्येक का व्यक्तिगत रूप से विश्लेषण करना चुनौतीपूर्ण हो जाता है। इसके अलावा, सभी प्रदाता चुनने के लिए ढेर सारी सेवाएँ प्रदान करते हैं।

विशिष्ट विचार आपको सर्वश्रेष्ठ क्विकबुक डेस्कटॉप क्लाउड होस्टिंग सेवा चुनने में मदद करेंगे, चाहे प्रदाता कोई भी सेवा प्रदान करें। आइए गहराई से खोदें।

1. डेटा सुरक्षा

QuickBooks डेटा में महत्वपूर्ण जानकारी शामिल है जिसके साथ आप समझौता नहीं कर सकते। अपने क्यूबी डेस्कटॉप को क्लाउड पर स्थानांतरित करके, आप क्लाउड होस्टिंग प्रदाता को अपने डेटा तक पहुंच प्रदान करते हैं।

इसलिए, इसे सुरक्षित रखने की जिम्मेदारी उनकी है। इसलिए, QuickBooks डेस्कटॉप क्लाउड होस्टिंग सेवा चुनते समय डेटा सुरक्षा आपकी सर्वोच्च प्राथमिकता होनी चाहिए।

क्लाउड होस्टिंग प्रदाता आपके डेटा को सभी स्तरों पर सुरक्षित रखने में सक्षम होना चाहिए - भौतिक, नेटवर्क और एंडपॉइंट।

सबसे पहले, भौतिक स्तर पर, आपके क्विकबुक डेस्कटॉप और डेटा को कई सुरक्षा जांच और 24/7 सीसीटीवी निगरानी आदि के साथ डेटा केंद्रों में होस्ट किया जाना चाहिए।

दूसरा, डेटा को नेटवर्क स्तर पर कई फ़ायरवॉल, 24/7 ट्रैफ़िक निगरानी, ​​क्रूर बल सुरक्षा आदि के साथ संरक्षित किया जाना चाहिए।

अंतिम बिंदु स्तर पर, प्रदाता को बिना किसी असफलता के बहु-कारक प्रमाणीकरण, एक्सेस नियंत्रण और एंटीवायरस/एंटीमैलवेयर जैसे सुरक्षा उपायों को लागू करना होगा।

2. अपटाइम गारंटी

आपकी लेखांकन प्रक्रिया हमेशा चालू रहती है। इसलिए, आप एक सेकंड के लिए भी अपनी QuickBooks तक पहुंच खोने का जोखिम नहीं उठा सकते

QuickBooks क्लाउड होस्टिंग प्रदाता को अपने SLA (सर्विस लेवल एग्रीमेंट) में एक अपटाइम स्तर की गारंटी देनी चाहिए। एसएलए-समर्थित अपटाइम गारंटी का मतलब है कि प्रदाता आपको उल्लिखित अपटाइम की पेशकश करने के लिए अनुबंधित रूप से बाध्य है।

बाज़ार में सर्वश्रेष्ठ प्रदाता 99.99% की अपटाइम गारंटी प्रदान करते हैं। इसका मतलब है कि साल में अधिकतम केवल छह मिनट का डाउनटाइम है।

3. ग्राहक सहायता

क्विकबुक डेस्कटॉप क्लाउड होस्टिंग सेवा चुनते समय ग्राहक सहायता एक और महत्वपूर्ण विचार है। यदि QuickBooks डेस्कटॉप पर दूर से काम करते समय कोई समस्या उत्पन्न होती है, तो प्रदाता को इसे समय पर हल करने में सक्षम होना चाहिए। अन्यथा परिचालन रोका जा सकता है.

क्यूबी डेस्कटॉप क्लाउड होस्टिंग प्रदाता को वर्ष के 365 दिन 24/7 ग्राहक सहायता प्रदान करनी होगी। यह जानना महत्वपूर्ण है कि कुछ प्रदाता सप्ताहांत पर सहायता नहीं देते हैं।

इसलिए, यदि सप्ताहांत पर काम करते समय कोई समस्या उत्पन्न होती है, तो टीम उसे कार्यदिवसों में हल करती है। इसके अलावा, त्वरित प्रतिक्रिया समय सुनिश्चित करने के लिए तकनीकी सहायता टीम को कई चैनलों - कॉल, चैट और ईमेल के माध्यम से उपलब्ध होना चाहिए।

4. आईटी इन्फ्रास्ट्रक्चर

क्लाउड होस्टिंग के संबंध में, प्रदाता का आईटी बुनियादी ढांचा एक प्राथमिक विचार है। प्रदाता द्वारा दी जाने वाली सेवाएँ रोमांचक हो सकती हैं। लेकिन, यदि क्लाउड सेटअप (जहां आपके क्विकबुक और अकाउंटिंग डेटा होस्ट किए जाते हैं) बेहतर हो सकता है, तो आपको उन्हें चुनने से पहले दो बार सोचना चाहिए।

ऐसे प्रदाता को प्राथमिकता दें जो आपके डेटा को टियर 4 डेटा सेंटर में होस्ट करता हो। ये डेटा सेंटर सर्वर, पावर और कूलिंग रिडंडेंसी को तैनात करते हैं, जिससे डेटा सेंटर में कोई संकट होने पर भी निरंतर संचालन सुनिश्चित होता है।

इसके अलावा, प्रदाता को आपके क्विकबुक को उच्च-प्रदर्शन कंप्यूटिंग (एचपीसी) वातावरण में होस्ट करना चाहिए। एचपीसी सेटअप शून्य विलंबता सुनिश्चित करता है, जिससे आपको सर्वोत्तम कार्य अनुभव मिलता है।

5. नि:शुल्क परीक्षण

अपना परिधान खरीदते समय भी, आप पहले उसे आज़माना चाहते हैं। तो, अपना QuickBooks डेस्कटॉप क्लाउड होस्टिंग प्रदाता चुनते समय यह अलग क्यों होना चाहिए? बिना प्रयास किए किसी प्रदाता का चयन करने से विक्रेता लॉक-इन हो सकता है, जिससे परिचालन दक्षता में बाधा आ सकती है।

एक QuickBooks डेस्कटॉप क्लाउड होस्टिंग सेवा को शॉर्टलिस्ट करें जो निःशुल्क परीक्षण प्रदान करती है। इस तरह, आपको सही निर्णय लेने के लिए प्रदाता की सेवाओं का प्रत्यक्ष अनुभव प्राप्त होगा।

इसके अलावा, कुछ प्रदाता नि:शुल्क परीक्षण में अपनी सेवाओं का केवल एक हिस्सा ही पेश करते हैं, जो आपको आंशिक तस्वीर देता है। आप प्रदाता से पूछ सकते हैं कि क्या निःशुल्क परीक्षण में सभी होस्टिंग सुविधाएँ शामिल हैं।

6. इंटुइट अधिकृत

QuickBooks होस्टिंग प्रदाता की खोज करते समय आपको Intuit अधिकृत को प्राथमिकता देनी चाहिए।

इंटुइट के साथ अपनी साझेदारी के कारण, एक इंटुइट अधिकृत होस्ट आपको दूसरों की तुलना में विशेष सेवाएं प्रदान कर सकता है।

उदाहरण के लिए, यदि आपके पास सॉफ़्टवेयर के साथ कोई समस्या है तो एक अधिकृत होस्टिंग प्रदाता सीधे Intuit से ग्राहक सहायता प्रदान करता है।

इसके अलावा, आप अपग्रेड और लाइसेंस प्रबंधन जैसी अपनी सॉफ़्टवेयर आवश्यकताओं का ध्यान रखते हुए, उनसे वास्तविक क्विकबुक लाइसेंस भी खरीद सकते हैं।

7. मूल्य निर्धारण योजनाएँ

QuickBooks डेस्कटॉप क्लाउड होस्टिंग सेवा चुनते समय मूल्य निर्धारण सबसे आम बाधा है।

कभी-कभी, क्लाउड प्रदाता के बारे में सब कुछ ठीक लगता है, लेकिन शुल्क आपके बजट से बाहर होते हैं। साथ ही, कुछ प्रदाता ऐसी सेवाओं के सेट के साथ निश्चित मूल्य निर्धारण योजनाएं पेश करते हैं जिनकी आपको आवश्यकता नहीं होती है।

क्लाउड प्रदाता से पूछें कि क्या वे आपकी संसाधन आवश्यकताओं के अनुसार मूल्य निर्धारण योजनाओं को अनुकूलित कर सकते हैं। इसके अलावा, बिल में किसी भी अप्रिय आश्चर्य से बचने के लिए छिपे हुए शुल्कों की जांच करें।

8. व्यापार निरंतरता और आपदा पुनर्प्राप्ति

कोई भी डेटा सेंटर प्राकृतिक आपदाओं के अधीन हो सकता है, और किसी भी डेटा सेंटर पर मानव-जनित दुर्घटनाएं हो सकती हैं, जिससे कई दिनों तक काम बंद हो सकता है।

इसलिए, क्विकबुक डेस्कटॉप क्लाउड होस्टिंग सेवा चुनते समय, सुनिश्चित करें कि प्रदाता व्यवसाय निरंतरता और आपदा वसूली सुरक्षा उपायों को तैनात करता है।

आपदा पुनर्प्राप्ति योजना को लागू करने के लिए, प्रदाता दूर के स्थानों में कई डेटा केंद्रों में संपूर्ण लेखांकन प्रक्रिया को दोहराता है।

उदाहरण के लिए, क्यूबी और डेटा को बोस्टन और टेक्सास डेटा केंद्रों में दोहराया जाता है। इसलिए, यदि बोस्टन डेटा सेंटर पर कोई आपदा आती है तो आपका डेटा टेक्सास में सुरक्षित है।

9. होस्टिंग सेवाएँ प्रदान की गईं

क्यूबी क्लाउड होस्टिंग प्रदाता क्लाउड परिनियोजन विधियों के आधार पर दो प्रकार की सेवाएं प्रदान करते हैं। आप अपनी आवश्यकताओं और बजट की कमी के अनुसार क्लाउड सेवा प्रदाता चुन सकते हैं।

ये सेवाएँ हैं:

सार्वजनिक क्लाउड - सार्वजनिक क्लाउड सेवाओं को चुनकर, आप लोड-शेयरिंग के आधार पर सर्वर संसाधनों को एकाधिक उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करते हैं। आप नाममात्र शुल्क पर प्रति उपयोग भुगतान के आधार पर इस सेवा का लाभ उठा सकते हैं।

निजी क्लाउड— सार्वजनिक क्लाउड के विपरीत, निजी क्लाउड सेवा प्रदाता क्लाउड पर समर्पित संसाधन प्रदान करते हैं। हालाँकि निजी क्लाउड सार्वजनिक क्लाउड की तुलना में अधिक महंगा है, यह सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत प्रदान करता है क्योंकि संसाधन साझा नहीं किए जाते हैं।

कुछ प्रदाता निजी और सार्वजनिक क्लाउड सेवाएँ प्रदान करते हैं, और कुछ निजी और सार्वजनिक क्लाउड सेवाओं को मिलाकर हाइब्रिड क्लाउड सेवाएँ प्रदान करते हैं। यह आप पर निर्भर है कि आप अपने व्यवसाय के लिए सबसे उपयुक्त सेवाओं का चयन करें।

ऊपर लपेटकर!

क्लाउड माइग्रेशन की आपकी यात्रा सही QuickBooks Dekstop क्लाउड सेवा प्रदाता को चुनने से शुरू होती है।

इसलिए, कोई भी गलत विकल्प दीर्घकालिक बजट, प्रदर्शन, उपलब्धता और समर्थन संबंधी समस्याएं पैदा कर सकता है। इन मापदंडों पर विचार करने से आपको एक QuickBooks क्लाउड होस्टिंग प्रदाता चुनने में मदद मिलेगी जो आपकी लेखांकन प्रक्रिया को अगले स्तर तक बढ़ा देगा।

एसीई एक इंटुइट अधिकृत क्विकबुक होस्टिंग प्रदाता है जो एंटरप्राइज़-ग्रेड सुरक्षा, चौबीसों घंटे समर्थन और एसएलए-समर्थित 99.99% अपटाइम गारंटी प्रदान करता है।

सेवाओं को स्वयं जांचने के लिए 7 दिन का निःशुल्क परीक्षण प्राप्त करें।