स्प्रेडशीट को सुस्त और सूखा नहीं होना चाहिए - यदि आप चाहते हैं कि लोग उन्हें पढ़ें, तो वह है। अपने डेटा को आसान बनाने के लिए कुछ ट्रिक्स सीखें और एक्सेल वर्कबुक बनाएं जो आपके सहयोगियों से जुड़ाव प्राप्त करें।

एक्सेल 1 में फ़ॉर्मेटिंग ट्रिक्स ] यहाँ हमारे पास एक अधूरा तालिका है जो एक छोटे व्यवसाय के लिए मुनाफा दिखा रही है।

] कोई समस्या नहीं है, बस सेल A2 (जनवरी) पर क्लिक करें और सेल के निचले दाएं कोने पर कर्सर को होवर करें। आपको एक छोटा सा काला प्लस साइन दिखाई देगा - यह भराव हैंडल है।

] हालांकि, यदि आपके पास भरने के लिए सैकड़ों या हजारों कोशिकाएं थीं, तो इसमें समय लग सकता है। इसके बजाय, आप तालिका के अंत तक सभी प्रविष्टियों को पूरा करने के लिए फिल हैंडल को डबल-क्लिक कर सकते हैं।

एक्सेल 2 में फ़ॉर्मेटिंग ट्रिक्स ] आप प्रत्येक सेल के माध्यम से व्यक्तिगत रूप से जा सकते हैं और एक डॉलर का संकेत जोड़ सकते हैं, लेकिन आपके पास शायद इसके लिए समय नहीं है। एक त्वरित विकल्प के रूप में, उन सभी कोशिकाओं का चयन करें जिन्हें आप बदलना चाहते हैं।

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] एक आसान नमूना अनुभाग भी है ताकि आप देख सकें कि आपकी मात्रा कार्यपुस्तिका में कैसे देखने जा रही है।

] यह परिवर्तन तब तक स्थायी है जब तक आप स्वरूपण को बदलते हैं, इसलिए यदि आपको कोई राशि बदलनी है, तो आपको इसे फिर से सुधारने की आवश्यकता नहीं है।

एक्सेल 3 में फ़ॉर्मेटिंग ट्रिक्स: डेटा में ग्राफिक्स जोड़ना ] ग्राफिक्स को जोड़ना आसान है जो आपकी कार्यपुस्तिकाओं को समझने और नेविगेट करने में आसान बनाता है। सबसे पहले, सम्मिलित टैब पर क्लिक करें, फिर आइकन देखें।

] खोज बार या दृश्य श्रेणियों का उपयोग करें, जैसे, व्यवसाय।

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] यह ग्रिड के ऊपर स्थित है, इसलिए यह आपके डेटा में हस्तक्षेप नहीं करता है।

चरण ५:

यदि आप आइकन का रंग बदलना चाहते हैं,

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] ग्राफिक्स फॉर्मेट टैब पर अभी भी, कन्वर्ट टू शेप चुनें।

] आप चयन फ्रेम के किनारे के चारों ओर पुल हैंडल का उपयोग करके ग्राफिक्स को फिर से आकार दे सकते हैं।