Microsoft Teams dispose de différents « statuts » de présence que les utilisateurs peuvent définir pour indiquer leur niveau de disponibilité. Les statuts peuvent également s'ajuster automatiquement, en fonction de la manière dont vous utilisez l'application. Ce guide examine plusieurs codes d'état Microsoft Teams et explique ce que chacun signifie et comment il est utilisé.

Code d'état 1. Disponible

« Disponible » est le statut de présence par défaut indiquant que vous êtes connecté et actif sur Microsoft Teams mais que vous n'êtes pas impliqué dans une réunion. Ce code permet tout simplement aux autres utilisateurs de savoir que vous êtes en ligne et disponible pour discuter, si quelqu'un souhaite vous appeler ou vous envoyer un message.

Code d'état 2. Occupé

Le code d'état « Occupé » Microsoft Teams indique que la personne en question est occupée. Ils peuvent être en réunion ou en appel (Teams fait automatiquement passer votre statut à « Occupé » si vous prenez un appel), ou ils peuvent être engagés dans une autre activité. Vous recevrez toujours des notifications sur « Occupé », mais c'est un moyen utile de faire savoir à vos contacts que vous ne répondrez probablement pas tout de suite.

Code d'état 3. Ne pas déranger

Le code d'état « Ne pas déranger » de Microsoft Teams est un niveau supérieur à « Occupé ». Cela signifie exactement ce qu'il dit : l'utilisateur ne souhaite pas être dérangé. Si vous appliquez ce paramètre, vous ne recevrez aucune notification de Teams et les gens sauront qu’il ne faut pas vous déranger.

Code d'état 4. Je reviens tout de suite

« Be Right Back » est un autre code d’état Microsoft Teams relativement explicite. Cela montre que l’utilisateur est temporairement absent, mais ne sera pas long et devrait être de nouveau en ligne et « disponible » avant trop longtemps. Ce code d'état ne s'applique jamais automatiquement, vous devez donc le sélectionner manuellement.

Code d'état 5. Apparaître

Ce statut est utilisé lorsque vous êtes connecté à Teams mais que le programme n'est pas ouvert à ce moment-là et que vous êtes occupé par d'autres choses, vous ne répondrez donc probablement pas immédiatement. C'est similaire à « Occupé » et il s'applique automatiquement si vous mettez votre ordinateur en veille ou si vous passez à une autre application de Teams sur votre appareil mobile.

Code d'état 6. Apparaître hors ligne

Enfin, ce code d'état Microsoft Teams donne l'impression que vous n'êtes pas du tout connecté à Teams. Vous pouvez l'utiliser pour masquer votre présence tout en ayant accès à l'application et en recevant des notifications si vous recevez des messages.

Comment modifier vos codes de statut Microsoft Teams

Voici les codes d'état de Microsoft Teams expliqués. Voyons maintenant comment vous pouvez basculer entre eux.

Sur les appareils de bureau :

Sur Teams pour ordinateur, tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur votre photo de profil ou votre icône dans le coin supérieur droit de l'écran. Ensuite, cliquez sur le code de statut Microsoft Teams que vous avez actuellement appliqué, qui sera généralement « Disponible » si vous venez de vous connecter. Vous pouvez ensuite cliquer pour choisir le statut que vous souhaitez définir dans la liste déroulante.

Sur mobile :

Pour ajuster votre statut MS Teams sur mobile, appuyez simplement sur le bouton « Menu » (trois lignes horizontales). Appuyez ensuite sur votre statut actuel et choisissez celui que vous souhaitez dans la liste fournie.

Utilisation des raccourcis clavier :

Sur les appareils de bureau, vous pouvez également utiliser des raccourcis clavier pratiques pour mettre à jour votre code d'état Microsoft Teams à la volée. Tapez simplement « / » dans le champ de recherche, suivi du statut que vous souhaitez définir :

• /disponible pour « Disponible »
• /away pour « Absent »
• /busy pour « Occupé »
• /dnd pour « Ne pas déranger »
• /brb pour « Soyez de retour »
• /hors ligne pour « Hors ligne »

Comment définir un message d'état

En plus des codes d'état et des symboles, MS Teams vous permet également de définir un « Message d'état », qui est un court texte que vous pouvez montrer à vos contacts en conjonction avec votre code d'état Microsoft Teams. Pour accéder à cette option, cliquez simplement sur votre photo de profil, puis sélectionnez « Définir le message d'état ». Vous pouvez ensuite saisir le message de votre choix et appuyer sur « Terminé » pour l'enregistrer.