Explicación detallada de la moneda de Excel y el formato de número de contabilidad: ¿Cuándo usar cuál?

Este artículo profundizará en los matices de los formatos de moneda y números de contabilidad en Excel, ayudándole mejor a elegir un formato que se adapte a las hojas de cálculo. Ambos se utilizan para mostrar valores de divisas, incluidos los símbolos de la moneda seleccionada, pero existen diferencias en la alineación predeterminada, visualización de valor cero, visualización de valor negativo y capacidad de ajuste.

alineación predeterminada

En Excel, los números sin formato están alineados de forma correcta de forma predeterminada, lo que hace que sea más fácil comparar dígitos y alinear los puntos decimales. El formato de moneda también está alineado a la derecha, y el símbolo de la moneda está por delante del número; El formato de contabilidad también está alineado a la derecha, pero el símbolo de moneda se encuentra a la izquierda del número, que facilita el escaneo rápido de la consistencia de valores y símbolos de divisas.

Aligibilidad de alineación

Los números en formato de divisas se pueden ajustar manualmente a la izquierda o centrarse como números normales y texto, adecuados para hojas de cálculo informales con requisitos de estilo más altos que el análisis de datos. Los números en el formato de contabilidad siempre mantienen la alineación predeterminada (los símbolos de moneda están alineados a la izquierda y los valores están alineados correctamente) y no se pueden cambiar manualmente.

visualización de valor cero

El valor cero en el formato de moneda se muestra como $ 0.00, similar al formato digital; El valor cero en el formato de contabilidad se muestra como "-", que facilita la distinción entre valores positivos y negativos en grandes hojas de cálculo de contabilidad.

Muestra de valores de moneda negativa

El formato de moneda proporciona más opciones de visualización negativa, como fuentes rojas, con o sin un signo negativo; Los valores negativos en los formatos de contabilidad se muestran como números negativos, con signos negativos por delante de los signos de moneda alineados con la izquierda. Puede cambiar la forma en que se muestran los valores negativos personalizando el formato de números, como encerrarlos en los soportes.

¿Cuándo debo usar el formato de divisas y el formato de contabilidad?

• Formato de moneda: adecuado para cálculos de moneda informales o hojas de cálculo con un estilo más importante que el análisis de datos.
• Formato de contabilidad: es adecuado para grandes estados financieros que requieren grandes cantidades de análisis de datos, y es más adecuado para hojas de cálculo financieras profesionales.

La siguiente tabla resume sus atributos y diferencias visuales:

cómo usar formatos de moneda y número de contabilidad

1. Seleccione una celda, fila o columna que contenga o contenga valores financieros.
2. En el grupo de números en la pestaña Inicio, abra la lista desplegable de formato de número.
3. Haga clic en el formato "moneda" o "contabilidad" para usar la configuración predeterminada, o haga clic en "Otros formatos de número" para ver más opciones.

también puede cambiar el número de decimales por los botones "Aumentar los lugares decimales" o "disminuir los lugares decimales" en el grupo "Números" en la pestaña Inicio, o establecer el número predeterminado de lugares decimales en el cuadro de diálogo Opciones de Excel.

Después de comprender la diferencia entre estos dos formatos digitales, puede elegir mejor el formato correcto y combinar las capacidades de presupuesto de Excel para crear una hoja de cálculo que sea hermosa y práctica.