Si siempre estás pasando de una fecha límite a otra, una aplicación de seguimiento del tiempo puede ayudarte a desarrollar hábitos efectivos de administración del tiempo. Le ayudarán a concentrarse en hacer un trabajo profundo y, de hecho, a liberar más horas del día para hacer otras cosas.

La aplicación de seguimiento del tiempo perfecta

Siempre estoy buscando la aplicación de seguimiento del tiempo perfecta. Como profesional independiente, a menudo hago malabarismos con múltiples proyectos con múltiples fechas límite y una lista aparentemente interminable de tareas. Además de eso, utilizo la técnica Pomodoro para mantenerme alerta y concentrado. En Pomodoro, divides tus horas de trabajo en partes o “pomodoros” y luego tomas un breve descanso después de haber completado un solo Pomodoro. Una división de Pomodoro popular es 25-5, en la que haces un trabajo profundo durante 25 minutos, te tomas un descanso de 5 minutos y repites. Yo uso una división 60-10.

Mi aplicación de seguimiento del tiempo perfecta tendrá un temporizador Pomodoro incorporado y realizará un seguimiento de mis Pomodoros completados. Cada Pomodoro podría asignarse a un proyecto o tarea en particular. Quizás incluso podría asignar un código de color rápido para mostrar qué tan concentrado estaba al final de un fragmento en particular.

Me permitiría revisar los análisis de seguimiento para ver las horas del día o de la noche en las que estoy más concentrado. Podría mostrarme cuánto trabajo profundo hice en una semana o mes determinado. En qué proyectos me estoy centrando más y en qué me falta. Y los proyectos que consumen la mayor parte de mi tiempo. Integrar un temporizador Pomodoro con análisis sólidos y gestión de proyectos sería la aplicación de seguimiento del tiempo perfecta para mí.

Pero a veces, simplemente me gusta realizar un seguimiento de mis horas de trabajo y nada más. Algunos proyectos no requieren el enfoque centrado en láser que exige Pomodoro. Si solo estoy investigando, haciendo una lluvia de ideas o comunicándome con los clientes, también quiero mantener un registro de eso. Eso requerirá un temporizador más simple. Simplemente tocaba un botón y comenzaba a contar las horas o minutos hasta que hacía una pausa y reiniciaba el cronómetro. A cada sesión se le asignaría su etiqueta de proyecto. Al final del día, podría mostrarme mi hoja de horas e informar análisis detallados para cada proyecto.

1 Super Productivity

Super Productivity es un proyecto gratuito, multiplataforma y de código abierto. Es un rastreador de tiempo reflexivo y rico en funciones. Y es lo más cerca que puedo estar de la aplicación de seguimiento del tiempo perfecta.

Esta aplicación elimina las conjeturas sobre la gestión del tiempo y te ayuda a desarrollar sólidas habilidades de gestión del tiempo desde el primer día. Definitivamente tiene una pequeña curva de aprendizaje porque la aplicación tiene todas las funciones que podrías pedir. Pero los beneficios merecen la pena.

Empecé a sentirme más en control de mi tiempo y de mis proyectos desde que incorporé SuperProductividad a mi flujo de trabajo diario: cada vez se incumplieron menos fechas límite. Me concentro mejor durante mis horas de trabajo y tengo clientes más felices.

Cuando comience su jornada laboral, simplemente inicie SuperProductivity y agregue su lista de tareas del día a los proyectos relevantes. Puedes crear múltiples proyectos. Todos aparecerán en una línea de tiempo: toda su jornada laboral ordenada de forma ordenada.

Luego puedes simplemente presionar el botón de reproducción en la parte superior y comenzar a realizar un seguimiento del tiempo para una tarea determinada. Cuando haya terminado, toque el botón de verificación y márquelo como hecho. Revise toda la lista de tareas y haga clic en "Finalizar día" para evaluar el progreso de su día con información útil.

Si necesitas hacer algo pero no el mismo día, puedes planificar y programar cada tarea y hacer una estimación de cuánto tiempo te llevará. Aparecerán en una lista de tareas programadas. Incluso puedes crear tareas repetidas que se guarden en la pestaña Tareas programadas.

Si olvida hacer clic en el botón de reproducción, SuperProductivity le recordará que no ha realizado un seguimiento del tiempo durante el período indicado. Luego puede hacer clic en "Agregar a la tarea" para asignar ese tiempo sin seguimiento a cualquier tarea.

SuperProductivity también tiene un temporizador Pomodoro. Puede especificar la duración de la sesión, descansos cortos y descansos largos. También se puede personalizar con algunos otros ajustes.

Para ayudarle con su productividad, hay un modo de enfoque, recordatorio de descanso, integración de calendario, informes analíticos y compatibilidad con sincronización entre dispositivos.

Está disponible en Google Play Store.

2 Overload

Overload es otro rastreador gratuito de código abierto para dispositivos Android. Tiene un bonito diseño Material You y un conjunto sencillo de características.

Solo tiene un calendario y un botón de inicio/parada. Cuando toques "Iniciar", comenzará a registrar tus horas de trabajo. Cuando esté en pausa o listo para marcar la salida, toque "Detener". Le dará una imagen clara de cada sesión de trabajo a lo largo del día.

También puede consultar el registro de ayer o anteayer. Hay una pestaña de calendario donde puedes tocar cualquier fecha y ver el historial de trabajo.

La sobrecarga no está disponible en Google Play Store. Pero puedes descargarlo gratis desde la tienda F-droid o descargar el archivo APK.

3 Snaptick

Snaptick es otro sencillo rastreador de tiempo. Pero en lugar de realizar un seguimiento de las sesiones como lo hace Overload, Snaptick realiza un seguimiento del tiempo de una tarea determinada. Para comenzar, cree una tarea y especifique el tiempo que llevará completarla. Repita lo mismo para cada tarea de su lista de tareas pendientes. Toque el ícono del reloj para iniciar el cronómetro.

Si tu teléfono te distrae mucho, Snaptick es una gran herramienta para mantenerte concentrado. Reiniciará el temporizador si sales de la pantalla del temporizador. Pero si tienes que hacer una pausa, hay un botón de pausa que guardará tu progreso y reanudará la sesión cuando regreses a la pantalla.

También me encanta el mosaico dinámico "Tiempo libre" que te muestra cuánto tiempo libre te queda en un día determinado después de terminar tus tareas.

Snaptick también es una aplicación gratuita y de código abierto. Puedes descargarlo desde su repositorio oficial de GitHub.

4 Clockify

Clockify está diseñado específicamente para autónomos y proyectos en equipo. Tiene algunas funciones interesantes de gestión de proyectos e informes. Los equipos o autónomos individuales pueden realizar un seguimiento de las horas facturables y crear facturas basadas en ellas dentro de la aplicación. Incluso puedes configurarlo para que realice un seguimiento automático de tu uso en aplicaciones y sitios web.

Por supuesto, puedes crear proyectos, tareas y etiquetas para realizar un seguimiento de tu trabajo manualmente. Tiene detección de inactividad y un temporizador Pomodoro integrado en la aplicación. También hay un modo Quiosco para permitir que los miembros de su equipo registren la entrada y salida desde un dispositivo dedicado.

Es casi perfecto, pero para mí, está un poco inflado porque me gusta mantener mis finanzas separadas de mis aplicaciones de productividad. Dado que Clockify está dirigido principalmente a pequeñas empresas, necesita esas funciones. Si ese eres tú, definitivamente vale la pena probar Clockify.

Es gratuito y multiplataforma. Puedes obtenerlo en Google Play Store.

5 Simple Time Tracker

Simple Time Tracker es perfecto para tareas repetitivas o multitarea. Para comenzar, crea una "tarjeta" que es un ajuste preestablecido con una etiqueta y una duración. O puede seleccionar de la lista de tarjetas predeterminadas.

Toca una tarjeta para activar el temporizador. Puede configurar varias tarjetas para que se ejecuten al mismo tiempo. Las pestañas de análisis mostrarán sus actividades y sesiones en una línea de tiempo y en formato de gráfico.

Puede instalar Simple Time Tracker desde Google Play Store. Es gratuito y de código abierto.

6 Goodtime Productivity

Si solo necesita un buen temporizador Pomodoro con análisis, pruebe Goodtime Productivity. Tiene un diseño limpio, elegante y sin distracciones con solo un gran temporizador que se extiende por toda la pantalla.

Puedes etiquetar Pomodoros o ver estadísticas. Le brindará una descripción general diaria, semanal o mensual de su tiempo productivo total y del historial de Pomodoro. Si estás intentando incorporar la técnica Pomodoro en tus flujos de trabajo diarios de forma eficaz, no puedo recomendar esta aplicación lo suficiente.

Consíguelo en Google Play Store.

La gestión del tiempo puede ser frustrante o incluso desalentadora, pero la aplicación adecuada realmente puede ayudarte a estar al tanto de tus proyectos y plazos.