Tabellenkalkulationen sollten nicht langweilig und trocken sein - wenn Sie möchten, dass die Leute sie lesen, das heißt. Erfahren Sie ein paar Tricks, um Ihre Daten einfach zu formatieren, und erstellen Sie Excel -Arbeitsmappen, die sich von Ihren Kollegen engagieren.

Formatierungstricks in Excel 1: Verwenden der Füllhand

Schritt 1: Öffnen Sie ein vorhandenes Excel -Arbeitsbuch. Hier haben wir einen unvollendeten Tisch, der Gewinne für ein kleines Unternehmen zeigt.

Schritt 2: Sie möchten die monatliche Spalte vervollständigen, möchten aber nicht jeden Monat manuell eingeben. Kein Problem, klicken Sie einfach auf Zelle A2 (Januar) und schweben Sie den Cursor über die untere rechte Ecke der Zelle. Sie werden sehen, dass ein kleines schwarzes Pluszeichen angezeigt wird - dies ist der Füllgriff.

Schritt 3: Halten Sie den Füllgriff und ziehen Sie ihn in die Zelle A13, um die Monate in der Reihenfolge auszufüllen. Wenn Sie jedoch Hunderte oder Tausende von Zellen zu füllen hatten, könnte dies Zeit dauern. Stattdessen können Sie auf den Füllgriff doppelklicken, um alle Einträge bis zum Ende der Tabelle abzuschließen.

Formatierungstricks in Excel 2: Zahlenformatierung

Schritt 1: Sie werden feststellen, dass die Zahlen in der Spalte Gewinne nicht formatiert sind, um zu zeigen, welche Währung sie darstellen. Sie könnten jede Zelle einzeln durchgehen und ein Dollar -Schild hinzufügen, aber wahrscheinlich haben Sie keine Zeit dafür. Wählen Sie als schnellere Alternative alle Zellen aus, die Sie ändern möchten.

Schritt 2: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zellen und suchen Sie nach den Option Formatzellen.

Schritt 3: linkklicke Formatzellen und wählen Sie Währung unter der Registerkarte Nummer.

Schritt 4: klicken Sie auf Symbol und wählen Sie die Währung, die Sie anzeigen möchten, z. B. US -Dollar.

Schritt 5: Passen Sie die Dezimalstellen an 2 an und wählen Sie, wie Sie negative Beträge erscheinen möchten (es gibt vier Optionen). Es gibt auch einen praktischen Beispielabschnitt, damit Sie sehen können, wie Ihre Beträge im Arbeitsbuch aussehen werden.

Schritt 6: drücken Sie OK und Ihre Zahlen haben sich automatisch in Geldbeträge verwandelt. Diese Änderung ist dauerhaft, es sei denn, Sie ändern die Formatierung. Wenn Sie also einen Betrag ändern müssen, müssen Sie sie nicht erneut neu formatieren.

Tricks in Excel 3 formatieren: Hinzufügen von Grafiken zu Data

Grafik hinzufügen

Schritt 1:

Professionelle Tabellenkalkulationen sind selten nur Text und Zahlen. Es ist einfach, Grafiken hinzuzufügen, mit denen Ihre Arbeitsmappen das Verständnis und die Navigation erleichtern. Klicken Sie zuerst auf die Registerkarte Einfügen und suchen Sie nach Symbolen.

Schritt 2:

Dies öffnet das Symbollfenster, das Hunderte von kostenlosen Grafiken bietet, die Sie zu Ihren Daten hinzufügen können. Verwenden Sie die Suchleiste oder sehen Sie sich Kategorien an, z. B. Business.

Schritt 3:

klicken Sie auf die gewünschte Grafik (oder Grafiken) und drücken Sie die Taste Einfügen.

Schritt 4:

Ziehen Sie das Symbol und lassen Sie es dort auf Ihre Tabelle oder Ihr Diagramm. Es ist über dem Netz positioniert, damit es Ihre Daten nicht beeinträchtigt.

Schritt 5:

Wenn Sie die Farbe des Symbols ändern möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Grafikformat.

Schritt 6:

klicken Sie auf das Dropdown -Menü neben der Grafik füllen und wählen Sie die richtige Farbe.

Schritt 7:

Wenn Sie mehr als eine Farbe in Ihrer Grafik wollen, müssen Sie das Symbol in eine Form umwandeln. Wählen Sie auf der Registerkarte Grafikformat noch auf Form.

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Schritt 8:

Sie können jetzt jedes Element der Form auswählen und sie entsprechend mit der Registerkarte Formformat färben. Sie können Grafiken auch mit den Pull-Griffen um die Kante des Auswahlrahmens neu greopieren.