لا ينبغي أن تكون جداول البيانات باهتة وجافة - إذا كنت تريد أن يقرأها الناس ، وهذا هو. تعلم بعض الحيل لجعل تنسيق بياناتك سهلة وإنشاء مصنفات Excel التي تحصل على المشاركة من زملائك.
الخطوة 1: افتح مصنف Excel الحالي. هنا لدينا جدول غير مكتمل يوضح أرباحًا لشركة صغيرة.
الخطوة 2: تريد إكمال عمود الشهر ، لكنك لا تريد الكتابة كل شهر يدويًا. لا مشكلة ، ما عليك سوى النقر فوق الخلية A2 (يناير) وتحوم المؤشر فوق الزاوية اليمنى السفلية من الخلية. سترى لافتة سوداء زائد صغيرة تظهر - هذا هو مقبض التعبئة.
الخطوة 3: امسك مقبض التعبئة واسحبه لأسفل إلى الخلية A13 لملء الأشهر بالترتيب. ومع ذلك ، إذا كان لديك مئات أو آلاف الخلايا لملءها ، فقد يستغرق هذا وقتًا. بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا على مقبض التعبئة لإكمال جميع الإدخالات إلى نهاية الجدول.
الخطوة 1: ستلاحظ أن الأرقام الموجودة في عمود الأرباح لا يتم تنسيقها لإظهار العملة التي تمثلها. يمكنك المرور عبر كل خلية بشكل فردي وإضافة علامة بالدولار ، لكن ربما ليس لديك وقت لذلك. كبديل أسرع ، حدد جميع الخلايا التي تريد تغييرها.
الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وابحث عن خلايا تنسيق الخيار.
الخطوة 3: ينقر بزر الماوس الأيسر على خلايا تنسيق واختر العملة ضمن علامة التبويب الرقم.
الخطوة 4: انقر فوق الرمز واختر العملة التي تريد عرضها ، على سبيل المثال ، دولارات الولايات المتحدة.
الخطوة 5: اضبط الأماكن العشرية إلى 2 واختر كيف تريد أن تظهر مبالغ سلبية (هناك أربعة خيارات). هناك أيضًا قسم عينة مفيد حتى تتمكن من معرفة كيف ستبحث مبالغك في المصنف.
الخطوة 6: اضغط على موافق وسيتم تحويل أرقامك تلقائيًا إلى مبالغ من المال. هذا التغيير دائم ما لم تقم بتغيير التنسيق ، لذلك إذا كان عليك تغيير المبلغ ، فلن تحتاج إلى إعادة تنسيقه مرة أخرى.
الخطوة 1: نادراً ما تكون جداول البيانات المهنية مجرد نص وأرقام. من السهل إضافة رسومات تجعل المصنفات الخاصة بك أسهل في الفهم والتنقل. أولاً ، انقر فوق علامة التبويب إدراج ، ثم ابحث عن الرموز.
الخطوة 2: هذا يفتح نافذة الرموز التي توفر مئات الرسومات المجانية التي يمكنك إضافتها إلى بياناتك. استخدم شريط البحث أو عرض الفئات ، على سبيل المثال ، الأعمال.
الخطوة 3: انقر فوق الرسم (أو الرسومات) التي تريدها واضغط على زر إدراج.
الخطوة 4: اسحب وإسقاط الرمز إلى المكان الذي تريده على الجدول أو الرسم البياني. يتم وضعه فوق الشبكة بحيث لا يتداخل مع بياناتك.
الخطوة 5: إذا كنت تريد تغيير لون الرمز ، انقر فوق علامة تبويب تنسيق الرسومات.
الخطوة 6: انقر فوق القائمة المنسدلة بجوار ملء الرسومات واختر اللون الصحيح.
الخطوة 7: إذا كنت تريد أكثر من لون واحد في الرسم الخاص بك ، فيجب عليك تحويل الرمز إلى شكل. بينما لا يزال في علامة التبويب تنسيق الرسومات ، اختر تحويل إلى شكل.
الخطوة 8: يمكنك الآن تحديد كل عنصر من عناصر الشكل ولونه وفقًا لذلك باستخدام علامة تبويب تنسيق الشكل. يمكنك أيضًا إعادة حجم الرسومات باستخدام مقابض السحب حول حافة إطار التحديد.
تنصل: جميع الموارد المقدمة هي جزئيًا من الإنترنت. إذا كان هناك أي انتهاك لحقوق الطبع والنشر الخاصة بك أو الحقوق والمصالح الأخرى، فيرجى توضيح الأسباب التفصيلية وتقديم دليل على حقوق الطبع والنشر أو الحقوق والمصالح ثم إرسالها إلى البريد الإلكتروني: [email protected]. سوف نتعامل مع الأمر لك في أقرب وقت ممكن.
Copyright© 2022 湘ICP备2022001581号-3